Dienstleistungsorientiert arbeiten für die Seelsorge  :Bischöfliches Generalvikariat Trier mit neuem Organigramm 

Trier – Zum 15. Juli 2023 ist für das Bischöfliche Generalvikariat Trier ein Organisationserlass in Kraft getreten, der die Struktur der Bischöflichen Verwaltung verändert und die Zuständigkeiten neu regelt. Mit dem neuen Organigramm reagiere er als Leiter der Behörde auf eine 2018 begonnene Evaluation, sagt Dr. Ulrich Graf von Plettenberg, Bischöflicher Generalvikar: “ In der Evaluation hatte sich gezeigt, dass die 2006 etablierte Matrix-Struktur nicht mehr adäquat auf die heutigen Anforderungen an eine kirchliche Verwaltung reagieren kann. Mir ist es wichtig, dass wir mehr und mehr dienstleistungsorientiert arbeiten, Prozesse verbessern und natürlich auch auf den Rückgang der personellen wie finanziellen Ressourcen reagieren. Denn unser erster und wichtigster Auftrag ist die Seelsorge, und die Verwaltung ist dafür da, sie zu ermöglichen.” Diesem Anspruch wolle das neue Organigramm Rechnung tragen.   

Mit dem 15. Juli sei die Struktur in Kraft gesetzt, nun solle sie nach und nach ihre Wirkung entfalten. Zum 1. Januar 2023 habe sich auch in der Fläche des Bistums durch die Errichtung der Pastoralen Räume und den laufenden Pfarreienfusionen vieles strukturell verändert; da sei es nur natürlich, dass die diözesane Verwaltung dem folge. Doch auch wenn sich nun Zuschnitte oder Abteilungen in ihren Zusammensetzungen oder Aufgaben veränderten, ändere sich für die Kund*innen der Verwaltung zunächst nichts: “Sie erreichen wie gewohnt die bekannten Ansprechpersonen.” Darüber hinaus soll zukünftig die neu errichtete Servicestelle eine Erstanlaufstelle für im Generalvikariat zu bearbeitende Anfragen werden und für eine höhere Kundenzufriedenheit sorgen. Von Plettenberg rechnet noch nicht unmittelbar mit Einspareffekten: “Diese werden sich zeigen, wenn sich verschlankte Prozesse niederschlagen oder wenn die Effekte der Digitalisierung spürbar werden. Außerdem müssen wir aufgrund des demografischen Wandels und des Fachkräftemangels zukünftig mit weniger Personal zurechtkommen.”  

Sichtbarste Veränderung ist die zweigeteilte Leitung. Zusammen mit Generalvikar von Plettenberg leitet Andreas Trogsch nun die Bischöfliche Verwaltung. Der 61-jährige Diplom-Kaufmann hat in verschiedenen Branchen in leitenden Funktionen gearbeitet, davon die letzten 25 Jahre in der Stahlindustrie und seit 2007 als General Manager bei ArcelorMittal in Luxemburg: “Das Bistum Trier hat einen umfassenden Transformationsprozess gestartet und ich bringe sehr gern meine Kenntnisse und Erfahrungen ein, um dessen Zukunftsfähigkeit nachhaltig mitzugestalten. Die aktuellen Rahmenbedingungen sind herausfordernd, aber die Erreichung der angestrebten Ziele ist jeden Einsatz wert, den ich dazu beitragen kann." Während von Plettenberg vor allem die Verantwortung für die theologisch-pastorale Ausrichtung kirchlichen Verwaltungshandels übernimmt, leitet Trogsch die Verwaltungstätigkeit des BGV.    

Seit dem 15. Juli gibt es im BGV sieben Bereiche, von denen der Bereich “Caritas” wie bisher vom Diözesan-Caritasverband Trier e.V. wahrgenommen wird. Mechthild Schabo leitet den Bereich “Seelsorge und Kirchenentwicklung”; ihr Stellvertreter ist Ulrich Stinner. Den Bereich “Kinder, Jugend und Bildung” leitet Domvikar Matthias Struth; unterstützt von Stellvertreter Georg Binninger. Christian Heckmann mit Stellvertreter Matthias Schneider führt den Bereich “Organisation und Digitalisierung”. Domvikar Monsignore Ottmar Dillenburg und Andrea Gerards leiten gemeinsam den Personalbereich. Den Bereich “Finanzen und Controlling” führt Manfred Wagner mit Stellvertreter Johannes Thielmann. Die Leitung des Bereichs “Bau und Immobilien” ist derzeit noch unbesetzt. Neben den Bereichen gibt es die Stabsstellen Justiziariat, geleitet von Matthias Müller, “Kommunikation”, geleitet von Judith Rupp, und Revision (derzeit vakant). Sie sind direkt Generalvikar und Leitendem Direktor zugeordnet, ebenso wie die Kanzlei, das Amt für kirchlichen Denkmalschutz und das Museum am Dom. Eine weitere Neuerung wird die Servicestelle sein, geleitet von Blandine Zander.

Der Organisationserlass mit allen Einheiten und den Untergliederungen ist im Kirchlichen Amtsblatt von Juli 2023 ab Seite 246 zu finden. Das Organigramm finden Sie in unserem Verwaltungsportal.